zapewnienie materialno-technicznych warunków pracy urzędu, utrzymanie porządku
i czystości, zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku oraz stanu technicznego siedziby Urzędu, ochrona mienia, sprawy związane z dostawą energii elektrycznej, oleju opałowego, wody, odprowadzania ścieków i wywóz śmieci, telekomunikacji,

zapewnienie obsługi kancelaryjnej, organizacyjnej i technicznej Burmistrza i Sekretarza oraz prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu,

zapewnienie obsługi kancelaryjnej, organizacyjnej i technicznej Rady Miejskiej, komisji rady, sołtysów a także posiedzeń, narad i konferencji organizowanych przez Burmistrza,

prowadzenie punktu obsługi mieszkańca,

prowadzenie rejestru aktów prawnych organów Gminy,

prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Burmistrza i Rady Miejskiej,

prowadzenie rejestru udzielonych jednorazowych pełnomocnictw,

prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej i przekazywanie ich do komórek organizacyjnych odpowiedzialnych merytorycznie za udzielenie odpowiedzi,

koordynowanie realizacji zadań kontrolnych działalności komórek organizacyjnych Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych,

sporządzanie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu działania Referatu,

sporządzanie aktów stanu cywilnego i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,

prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,

rejestracja w polskich księgach stanu cywilnego zdarzeń o charakterze międzynarodowym,

uznawanie orzeczeń o rozwodach w oparciu o rozporządzenie Unii Europejskiej,

przechowywanie, prowadzenie i konserwacja archiwum ksiąg stanu cywilnego, wydawanie decyzji administracyjnych o zmianie imion i nazwisk,

przyjmowanie w formie uroczystej oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński,

prowadzenie spraw związanych z ewidencją ludności, wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość i rejestru wyborców,

administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej oraz stroną internetową Urzędu,

realizacja polityki informacyjnej i działań promocyjnych Gminy,

prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

prowadzenie spraw z zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii,

realizacja zadań wynikających z ustawy o repatriacji,

prowadzenie postępowania w sprawach zgromadzeń,

prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem imprezy masowej na obszarze Gminy,

prowadzenie archiwum Urzędu,

prowadzenie spraw związanych z weryfikacją składek na ubezpieczenie społeczne rolników,

prowadzenie spraw kadrowych związanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu,

udział w realizacji polityki kadrowej w Urzędzie,

prowadzenie spraw z zakresu przeprowadzania naborów na wolne stanowiska urzędnicze
w Urzędzie oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem dyrektorów szkół,

prowadzenie spraw z zakresu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego służbę,

nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu okresowych ocen pracowniczych,

prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników,

współpraca ze służbą zdrowia w zakresie obligatoryjnej opieki lekarskiej pracowników,

współdziałanie ze Służbą BHP w celu realizowania zadań z zakresu bhp i ppoż.,

prowadzenie wszystkich spraw związanych z organizowaniem staży, prac interwencyjnych, praktyk uczniowskich i studenckich,

sporządzanie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu kadr,

prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

opracowywanie zmian aktów normatywnych w zakresie kadr,

opracowywanie zmian regulaminu organizacyjnego, struktury organizacyjnej i etatyzacji.

prowadzenie spraw związanych z organizowaniem i funkcjonowaniem placówek oświatowych gminy,

realizacja zadań oświatowych w zakresie zapewnienia kształcenia, wychowania i opieki w placówkach oświatowych gminy,

zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych podległych jednostek systemu oświaty,

organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych gminy oraz organizowanie egzaminów na stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,

sprawowanie nadzoru w zakresie spraw finansowych i administracyjnych placówek oświatowych gminy,

prowadzenie spraw z zakresu pomocy materialnej o charakterze socjalnym oraz spraw z zakresu pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym dla uczniów,

rozliczanie przyznanych przez Gminę świadczeń: stypendiów i zasiłków szkolnych,

prowadzenie spraw związanych z organizacją bezpłatnego transportu dla uczniów,

prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego,

prowadzenie spraw udzielania dotacji dla jednostek spoza sektora finansów publicznych na zadania zlecone w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej,

prowadzenie ewidencji i rozliczanie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe,

prowadzenie bazy danych oświatowych dotyczących młodzieży w wieku 16-18 lat spełniającej obowiązek nauki,

prowadzenie bazy danych oświatowych obejmujące zbiory danych z baz danych prowadzonych przez gminne jednostki oświatowe,

planowanie i realizacja zadań Gminy w zakresie edukacji ekologicznej w ROEE-LGOM i współpraca w tym zakresie z Centrum Turystyki i Kultury w Ścinawie,

współpraca z Miejsko-Gminnym Zespołem Zakładów Opieki Podstawowej, Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Centrum Turystyki i Kultury oraz Miejsko-Gminną Biblioteką Publiczną w zakresie spraw prowadzonych przez Referat.